户外年会活动策划方案

时间:2024-07-13 20:01:59
户外年会活动策划方案

户外年会活动策划方案

为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的户外年会活动策划方案,希望对大家有所帮助。

户外年会活动策划方案1

一、年会背景及目的

"年会",这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。每到年末岁初,很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

"年会"这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的,而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00-20:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请致开幕辞;

14:11-14:30大会进行第二项。

请就协指导老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

14:30—14:50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制:

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:

紫底白字横幅一条:预祝协20xx年"专心成长超越自我"主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:"专心成长超越自我"主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:

通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:

年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:

年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

户外年会活动策划方案2

一、基本信息

1. 案例名称:xx公司20xx年企业年会及答谢会

2. 时间地点:20xx年1月xx日,x大酒店

3. 参会主体:xx公司、IT及大众消费媒体

二、年会背景

xx有限公司是中国知名IT服务机构,不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售,同时,拥有自有数码品牌"",并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。

作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构,不仅需要雄厚的自有渠道,更需要强大的媒介合作方,在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以,无论是经销商还是媒体机构,他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴,也可以说是企业发 ……此处隐藏16968个字……加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。

2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。

3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。

4、本活动计划风雨有阻.

【活动守则】:

1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。

2、保持良好的团队协作精神。

3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。

4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。

5、环保。

6、禁止私自生火。

7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。

8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。

【活动备注】

凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。

请仔细阅读此合约。

首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。

一、风险的承担

我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。

我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。

各小组负责人及负责人联系电话:

一、总协调:

职责及事务:主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调,同时负责物资组,做好本次活动的预算决算;

二、: 负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;

: 负责交通组、运输组、文体组、文艺组。

1、 交通组:

职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。

2、运输组:

职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。

3、文体组:(3人)

职责及事务:主要负责本次活动;

4、文艺组:

职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。

5、报道组:(3人)

职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。

6、安保组:

职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。

7、膳食组:

职责及事务:负责本次活动的餐饮。

8、物资组:

职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。

9、摄影组:

职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。 注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。

请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。

x户外年会活动组委会

qq群号:

户外年会活动策划方案15

一、年会主题:

"公司20xx年会晚宴"

二、年会时间:

20xx年 月 日下午

晚宴时间:

组织离开:

三、年会地点:

二楼宴会厅

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员:

公司领导及全体员工

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。

宴席时间

宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】

游戏1:吃喝大作战

游戏规则:

每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑 完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决 赛、争夺冠军。

游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管

游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套

抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;

游戏2:心有灵犀猜成语

游戏规则:

以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任 何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。

游戏物料:纸片A4、成语

游戏奖品:1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2 3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2

19:45—19:55

抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;

游戏3:拧毛巾

游戏规则:

以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜 (以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。

游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒

游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1

20:10—20:30

尾声:招财进宝包饺子

游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟) 内包的最快最好的一组获胜。

游戏物料:饺子皮/馅、盆子 游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)

抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;

抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;

恭喜发财吃饺子

吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!

总经理颁奖

七、年会结束

《户外年会活动策划方案.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式